Audio numérique : Formats de fichier qui convertissent les ondes sonores en signaux numériques afin d’encoder les enregistrements sonores dans des fichiers lisibles par une machine. Les formats audio numériques sont généralement composés d’un format contenant et d’une méthode d’encodage ou d’un codec. L’encodage des fichiers audio est indépendant du format de fichier du contenant audio.

Chiffrement : Utilisation d’un algorithme pour rendre un fichier illisible. Une clé de déchiffrement est nécessaire pour défaire le travail réalisé par un algorithme.

Cinéma numérique : Le cinéma numérique regroupe tant les productions cinématographiques créées en format numérique que les fichiers d’images en mouvement produits par la numérisation de films.

Codec : Matériel ou logiciel capable d’encoder ou de décoder un flux de données en vue de la transmission. Lorsqu’il est employé avec un enregistrement audio ou vidéo numérique, le codec est un signal numérique encapsulé dans un contenant.

Compression : Encodage d’information exigeant moins de bits que la version originale. On distingue deux méthodes de compression de données : sans perte et avec perte. La technique de compression sans perte n’écarte aucune information. Elle cherche des moyens plus efficaces de représenter les données, mais elle ne fait aucun compromis sur l’exactitude. La compression avec perte accepte une certaine dégradation des données pour obtenir des fichiers plus petits. La compression avec perte est à éviter en raison de la diminution de la qualité qu’elle provoque.

Conception assistée par ordinateur (CAO) : Création d’animations représentant des objets inanimés en deux ou trois dimensions à l’aide de programmes vectoriels. Les programmes de CAO et de dessins vectoriels permettent de produire des formats binaires et XML.

Contenant : Voir Format contenant.

Courriel : Communication électronique transmise entre deux ou plusieurs comptes par le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Un courriel comprend l’en-tête, le corps du message et les pièces jointes. L’en-tête regroupe des métadonnées structurées qui établissent la provenance du document : le nom et l’adresse de l’expéditeur ; le nom et l’adresse de chaque destinataire ; la date de l’envoi ; la date de réception. Le corps du message constitue le contenu intellectuel du message. Les pièces jointes sont les objets additionnels qui sont envoyés avec le courriel.

Données géospatiales : Les données peuvent se trouver dans une base de données permettant d’analyser tous les ensembles de données (p. ex. une base de données géospatiales). Elles sont comprises dans une structure de formats de fichier complexe dans laquelle un fichier de données géospatiales est composé de plusieurs formats connexes (comme Shapefile), ou elles sont rassemblées dans un seul fichier (p. ex. GML).

Durabilité : Accessibilité, au fil du temps, du patrimoine documentaire acquis et géré par BAC. Il faut notamment tenir compte des besoins ponctuels et continus relatifs à l’intendance et des ressources de BAC. Dans le contexte des présentes lignes directrices, la durabilité est liée à la capacité du format de préserver l’information encodée au fil du temps. La qualité, la stabilité, la longévité possible et l’acceptation de l’industrie font partie des facteurs qui améliorent la durabilité d’un format.

Ensembles de données : Données stockées dans des champs définis, comme des bases de données ou des feuilles de calcul électroniques.

Feuilles de calcul électroniques : Tableaux composés de colonnes et de rangées qui comprennent des cellules de données. Les relations entre les cellules peuvent être prédéfinies à l’aide de formules mathématiques.

Format acceptable : Format de fichier répondant aux critères minimaux de BAC en matière de durabilité. Il peut obliger BAC à prendre des mesures de préservation au moment de l’acquisition afin d’assurer la viabilité à long terme.

Format contenant : Format pouvant contenir et prendre en charge différents types ou couches de données audio, de données vidéo et d’images fixes ainsi que les métadonnées qui y sont associées. Pour que le train de données soit interprété adéquatement, l’information doit être encapsulée. Le contenant désigne une méthode particulière employée pour stocker et synchroniser les données dans un seul fichier.

Format de base de données : Collection de données organisées en une structure logique. Les formats de base de données sont déterminés par les modèles décrivant les structures de données particulières qui sont utilisées pour former une application. On retrouve généralement des modèles de navigation, relationnels et hybrides.

Format de fichier : Structure particulière servant à organiser ou à définir des données. Certains formats ne comprennent qu’un flux de données non compressées ; d’autres contiennent des codecs pour encoder et compresser des données ; d’autres encore peuvent prendre en charge plusieurs flux de données.

Format d’encapsulation : Voir Format contenant.

Format favorisé : Format de fichier facile à utiliser. Aux yeux de BAC, il est très viable à long terme. Les efforts de gestion immédiats qui sont nécessaires pour obtenir un niveau de préservation satisfaisant sont négligeables ou inexistants.

Format inacceptable : Format jugé non durable parce qu’il ne respecte pas les critères minimaux de BAC.

Format présentation : Format transmettant de l’information sous forme de graphique à un auditoire dans le cadre d’un diaporama.

Graphiques vectoriels : Images numériques composées d’images orientées objet utilisant la géométrie des points, des lignes, des courbes et des polygones pour représenter des images.

Images en mouvement numériques : Séquence d’images numériques affichées successivement à un rythme rapide et constant afin de donner l’illusion du mouvement. Le format d’images en mouvement numériques est en quelque sorte l’enveloppe ou le contenant dans lequel se trouvent l’essence des images en mouvement, l’essence audio connexe (le cas échéant) et les métadonnées. Les données des images en mouvement contenues dans un format de fichier contenant sont encodées pour la lecture à l’aide d’un codec. Les paramètres du codec déterminent la présence et la méthode de compression qui est utilisée pour stocker les données des images en mouvement numériques dans le contenant. Cette catégorie comprend deux sous-catégories : le cinéma numérique et la vidéo numérique.

Images fixes : Fichiers présentés sous forme de matrices de bits, c’est-à-dire des grilles de points rectangulaires, de pixels ou de points de couleur.

Image matricielle : Voir « Matrice de bits ».

Intendance : Gestion responsable des RDVC placés sous sa garde, son contrôle ou sa propriété pour que les générations futures puissent en profiter.

Indicateur de fin de document : Varie en fonction du système d’exploitation utilisé pour créer le fichier. Dans un environnement MAC OS, un retour de chariot (code ASCII 0x0D) est placé à la fin d’un document. Sur un système d’exploitation DOS ou Windows, un retour de chariot et une présentation de ligne (code ASCII 0x0A) sont mis à la fin. Sur un système UNIX, seule une présentation de ligne apparaît.

Matrice de bits : Image créée à partir d’une série de bits et d’octets formant des pixels. Chaque pixel possède une valeur qui établit la couleur ou la teinte de gris d’un bit ou d’un octet. De telles images sont des images matricielles.

Métadonnées : Données concernant d’autres données.

Migration : Passage de l’information numérique d’un environnement ou d’un moyen de stockage logiciel ou matériel à un autre en raison de l’évolution des normes et de la technologie.

Photos numériques : Les photos numériques regroupent tant les images fixes prises par des appareils-photo numériques et les images numérisées de photographies imprimées, de diapositives et de négatifs.

Ressources documentaires : Production documentaire sous forme publiée ou non, quelle que soit la source de communication, le format, le mode de production ou le support d’enregistrement.

Ressources documentaires à valeur continue (RDVC) : Ressources documentaires ayant une importance et une pertinence à long terme pour la société canadienne.

Technologies de gestion des droits numériques : Technologies empêchant l’utilisation ou la reproduction non autorisées de contenu numérique et de dispositifs.

Texte : Il y a deux grandes catégories de texte : brut et formaté. Les fichiers formatés comprennent des données en code ASCII et des définitions de format qui affichent l’information en suivant un ordre défini. Les fichiers de texte brut contiennent des données en code ASCCII ou Unicode qui ne comprennent aucun formatage ou code de mise en forme ayant une influence sur l’aspect des données.

Texte numérisé : Photographie d’une page imprimée produite à l’aide d’un appareil photo numérique ou d’un numériseur.

Valeur continue : Utilité ou importance archivistique ou historique pour la société canadienne.

Vidéo numérique : La vidéo numérique comprend à la fois les vidéos créées en format numérique et les fichiers numériques produits par la numérisation d’une vidéo analogique.